隨著視頻通訊技術的高速發展及應用，高清視頻會議系統已逐漸成為大中小企業不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建設程度較高的企業、政府和事業單位，其分布范圍廣，但是又要求實現各分支機構之間的協同與合作，高清視頻會議系統可以充分加強系統內各分支機構之間的交流與合作。

        通過高清視頻會議系統，可以滿足企業相互間業務交流溝通、會商及業務培訓非常頻繁，因此亟需建立一套遠程視頻會議系統，以滿足企業系統內的日常會議、業務業務會議和多媒體溝通等需求，以提高系統內部的交流和溝通，以提高日常工作效率。

        中小企業搭建高清視頻會議系統之后，可以實現以下功能：
        1. 隨時隨地的組織召開會議；
        2.提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策周期；
        3.增強企業的凝聚力，提高組織成員的思想素質；
        4.豐富的資源庫，可以為企業培訓提供強大的支持；
        5.擴大受眾范圍，增加組織成員學習機會 ；
        6.更快捷的傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息；
        7.增強企業分散地的協作計劃效率；
        8.減少分支機構返回總部次數，為企業節省時間與費用；
        9.提高總部與分支機構之間信息的溝通和共享；
        10.提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升；
        11.提高部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享；
       
         高清視頻會議解決方案產品配置清單：
         主會場：會議系統軟件客戶端，軟件服務器，采集卡，高清視頻會議攝像機，視頻會議全向麥克風，顯示設備
         分會場：會議系統軟件客戶端，采集卡，高清視頻會議攝像機，采集卡，視頻會議全向麥克風，顯示設備